PORTARIA 06/2025

NOVAS REGRAS E PREÇOS PARA ESPAÇOS ESPAÇOS DISPONÍVEIS PARA LOCAÇÃO PARA EVENTOS PRIVADOS
(SEM COBRANÇA DE BILHETERIA)

Os Conselhos Administrativo e Fiscal, aqui representados pela Conselheira Presidente, no uso de suas atribuições, definiram em reunião realizada no dia 03 de outubro de 2025 as normas e preços para utilização das dependências do Clube, conforme segue:

• Churrasqueiras:

• Cada churrasqueira poderá ser utilizada com limite de até 20 (vinte) pessoas, sendo que crianças de até 12 (doze) anos não entram nesse limite.

• É permitido reservar até duas churrasqueiras, desde que não haja demanda por outros(as) associados(as).

• Sócio tem direito a até 10 convites; convites adicionais: R$ 20,00.

• Benefício Fidelização

• Sócios com mais de um ano ininterrupto de vínculo poderão locar, uma vez ao ano, um espaço do Clube de Lazer, pagando apenas os custos diretos, referente a pessoal e taxa do ECAD.

• Eventos Noturnos

• Na locação noturna, o Clube disponibiliza a presença de um funcionário da ASCON.

• Para eventos com mais de 50 (cinquenta) pessoas, é oferecida também a presença de um oficial de limpeza.

• Eventos com Bilheteria

• Para eventos com venda de ingressos (bilheteria), o interessado deverá entrar em contato com a Secretaria para verificar as condições de realização, incluindo disponibilidade, autorizações e exigências específicas.

• Valores e Regras

• Em anexo, seguem os detalhes das regras, preços e informes gerais para utilização e locação dos espaços do Clube, parte integrante desta Portaria.

ANEXO I

ESPAÇOS DISPONÍVEIS PARA LOCAÇÃO PARA EVENTOS PRIVADOS
(SEM COBRANÇA DE BILHETERIA)

A ASCON/BSB disponibiliza, para uso de associados e do público externo, diversos espaços destinados à realização de eventos particulares, conforme condições, preços e regras estabelecidas abaixo.

1. SALÃO DE FESTAS

Estrutura:
Espaço equipado com 25 mesas de plástico e 100 cadeiras de junco, cozinha completa com 01 pia, 01 fogão industrial (4 bocas), 01 botijão de gás de 13kg, 01 micro-ondas, 01 freezer vertical, 01 freezer horizontal e 01 geladeira vertical.
Capacidade: até 120 pessoas.
Preço de locação:

• Sócio:
   • Período diurno – R$ 500,00
   • Período noturno – R$ 1.500,00

• Não sócio:
   • Período diurno – R$ 1.000,00
   • Período noturno – R$ 2.500,00

2. CHURRASQUEIRAS

Estrutura:
Cada espaço está equipado com 04 mesas de plástico e 16 cadeiras de fibra, 01 pia e 01 grelha inox. A reserva está disponível apenas durante o dia.
Regras de utilização:

1. Cada churrasqueira comporta até 20 (vinte) pessoas;

2. É possível reservar até 2 (duas) churrasqueiras, desde que não haja demanda por outros(as) associados(as).

Preços de locação:

• Sócio:
   • Uso gratuito, com direito a até 10 convites extras; convites adicionais: R$ 20,00 por pessoa.

• Não sócio:
   • R$ 500,00 por churrasqueira.

3. TENDA

Estrutura:
Espaço amplo, com parte coberta por uma tenda e parte descoberta, oferecendo flexibilidade para diferentes tipos de eventos de grande porte. Pode ser disponibilizado até 100 mesas de plástico, 81 cadeiras de fibra e 50 cadeiras de plástico, além da estrutura de apoio das 8 (oito) churrasqueiras. A reserva está disponível apenas durante dias úteis e noite.
Capacidade: até 300 (trezentas) pessoas — recomendado para eventos com público superior a 100 participantes. Apenas dias úteis e no período noturno.

Valores de locação:

• Sócio(a): R$ 15,00 (quinze reais) por pessoa.
  Valor mínimo de locação: R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais).

• Não sócio(a): R$ 20,00 (vinte reais) por pessoa.
  Valor mínimo de locação: R$ 2.000,00 (dois mil reais).

4. CAMPO DE FUTEBOL SOCIETY

Preços de locação por hora:

• Sócio:
   • Diurno – R$ 90,00/h
   • Noturno – R$ 150,00/h

• Não sócio:
   • Diurno – R$ 180,00/h
   • Noturno – R$ 200,00/h

5. USO DAS PISCINAS

Para utilização das piscinas, é obrigatória a apresentação de atestado médico válido, conforme previsto na Lei Distrital nº 2.313/1999 e na Instrução Normativa nº 22/2019, que regulam o uso coletivo de piscinas no Distrito Federal.

• Preço único para não sócio: R$ 15,00 por pessoa.

INFORMES GERAIS

1. É proibida a utilização das áreas para fins diversos do evento originalmente contratado.

2. O estacionamento interno é destinado exclusivamente a carga e descarga e à equipe de produção do evento, devidamente identificada.

3. É vedada a cessão ou sublocação do espaço a terceiros sem autorização formal da ASCON/BSB.

4. Sócios com mais de 1 (um) ano de vínculo poderão locar, uma vez ao ano, um espaço do Clube de Lazer, pagando apenas os custos diretos (pessoal e ECAD).

5. A duração padrão dos eventos é de 8 horas.

6. Permanência após o horário limite contratado acarretará multa de R$ 1.500,00, mais R$ 500,00/hora adicional.

7. Multa de R$ 500,00/hora pela não retirada de materiais após o término do evento.

8. Multa de R$ 1.000,00 por utilização de áreas não previstas em contrato.

9. A ASCON fornece insumos de banheiro nas locações e equipe de limpeza a partir de 50 pessoas.

10. A reserva será efetivada mediante pagamento de 50% do valor total a título de sinal (não reembolsável em caso de desistência).

11. O interessado receberá no e-mail confirmação da reserva com todas as condições, valores e formas de pagamento. A data somente será garantida após o pagamento do sinal.

12. Para confirmação definitiva, o interessado deve responder o e-mail com “DE ACORDO” no contrato padrão e efetuar o pagamento do sinal.

13. O saldo total deve estar quitado para autorização do início da montagem.

14. O associado deve estar adimplente na data do evento; caso contrário, serão aplicados os preços de não sócio.

15. Toda comunicação e tratativas sobre eventos deverão ser formalizadas por escrito.

16. Consultas de disponibilidade que não sigam os procedimentos acima terão caráter meramente informativo.

Observação:
Todos os detalhes específicos sobre responsabilidades, horários de montagem/desmontagem, utilização dos espaços e demais condições constarão no Contrato de Locação de Espaço para Evento Privado, firmado entre as partes.